Группа депутатов Государственной Думы от фракции «Новые люди», включая Владислава Даванкова, Александра Демина и Антона Ткачева, выдвинула инициативу, направленную на перевод кадровых данных сотрудников в цифровой формат. Такой шаг позволит работодателям избежать бесконечного хранения бумажных документов, что, по их мнению, давно стало нецелесообразным.
В официальном обращении к главе Росархива Андрею Артизову депутаты подчеркивают, что переход к электронному хранению данных будет не только удобным, но и полезным для всех сторон. Теперь работодатели смогут избавиться от необходимости хранить документы после их проверки и загрузки в государственные реестры, что значительно упростит их работу.
Важно для всех
Ключевым моментом этой инициативы является обязательство работодателей передавать оригиналы таких документов, как:
- трудовые книжки,
- дипломы и аттестаты.
Эти документы должны быть сданными в ближайшие многофункциональные центры, что создаст удобную систему для работников. Теперь они смогут легко получить свои оригиналы через портал «Госуслуг» и получать доступ к оцифрованным данным о работе в личном кабинете.
Преимущества дигитализации
Авторы законопроекта уверены, что переход на цифровое хранение данных принесет множество преимуществ, среди которых:
- Минимизация рисков утраты архивов;
- Снижение административной нагрузки на бизнес;
- Укрепление защиты трудовых прав граждан;
- Надежное хранение данных в цифровом формате;
- Упрощение взаимодействия между работниками, работодателями и государственными органами.
Таким образом, инициатива депутатов может значительно изменить подход к документообороту в России и упростить жизнь как работодателям, так и работникам.
