Цифровая эра: Госдума предлагает хранение кадровых данных в облаке

Группа депутатов Государственной Думы от фракции Новые люди, включая Владислава Даванкова, Александра Демина и Антона Ткачева, выдвинула инициативу, направленную на перевод кадровых данных сотрудников в цифровой формат. Такой шаг позволит работодателям избежать бесконечного хранения бумажных документов, что, по их мнению, давно стало нецелесообразным.

В официальном обращении к главе Росархива Андрею Артизову депутаты подчеркивают, что переход к электронному хранению данных будет не только удобным, но и полезным для всех сторон. Теперь работодатели смогут избавиться от необходимости хранить документы после их проверки и загрузки в государственные реестры, что значительно упростит их работу.

Важно для всех

Ключевым моментом этой инициативы является обязательство работодателей передавать оригиналы таких документов, как:

• трудовые книжки,
• дипломы и аттестаты.

Эти документы должны быть сданными в ближайшие многофункциональные центры, что создаст удобную систему для работников. Теперь они смогут легко получить свои оригиналы через портал Госуслуг и получать доступ к оцифрованным данным о работе в личном кабинете.

Преимущества дигитализации

Авторы законопроекта уверены, что переход на цифровое хранение данных принесет множество преимуществ, среди которых:

• Минимизация рисков утраты архивов;
• Снижение административной нагрузки на бизнес;
• Укрепление защиты трудовых прав граждан;
• Надежное хранение данных в цифровом формате;
• Упрощение взаимодействия между работниками, работодателями и государственными органами.

Таким образом, инициатива депутатов может значительно изменить подход к документообороту в России и упростить жизнь как работодателям, так и работникам.