Забудьте про списки дел: этот невероятный способ планирования взорвет ваш КПД

Списки дел на день превратились в бесконечные свитки проклятий?

Вы вычеркиваете одно дело, а на его место тут же встают три новых?

Ощущение, что вы постоянно заняты, но горы не уменьшаются?

Попробуйте радикально иной подход, который фокусируется не на количестве, а на реальном результате.

Он называется ?Метод 1-3-5. Забудьте о попытках записать и сделать 15 задач за день: это иллюзия.

Вместо этого, в начале дня (или накануне вечером) возьмите листок бумаги или откройте заметки в телефоне.

Запишите цифры: 1, 3, 5. Теперь подумайте и определите:

Одно (1) Большое, Значимое Дело: это самое важное, что должно быть сделано сегодня.

То, что действительно продвинет вас вперед в проекте, работе или личной жизни, задача, требующая концентрации и времени (1-3 часа).

Например: ?Написать черновик отчета, ?Закончить презентацию, ?Разобрать шкаф в спальне, ?Записаться к важному специалисту.

Три (3) Дела Средней Важности: это необходимые задачи, которые поддерживают вашу работу или жизнь.

Они важны, но не критичны как первое, и требуют меньше времени и усилий (30-60 минут каждое).

Например: ?Ответить на срочные письма, ?Сходить в магазин за продуктами, ?Сделать три важных звонка, ?Оплатить счета, ?Подготовить документы к завтрашней встрече.

Пять (5) Мелких Дела/Мелочей: небольшие задачи, которые можно сделать быстро (5-15 минут).

Они часто "зависают в списках, создавая ощущение незавершенности.

Например: ?Записать показания счетчиков, ?Заказать товар по телефону, ?Полить цветы, ?Поздравить коллегу с ДР (написать сообщение), ?Проверить и подтвердить встречу на завтра, "Выбросить старые журналы.

Правило железное: ваш день считается успешным, если вы выполнили 1-3-5 задач! Не больше, не меньше.

Сфокусируйтесь сначала на ?Единице вашем самом важном деле.

Сделайте его в то время, когда у вас больше всего энергии (обычно утро).

Затем переходите к ?Тройке. И только потом, если осталось время и силы, беритесь за ?Пятерку.

Прелесть метода в его реалистичности и приоритезации. Он заставляет вас жестко выбирать, что действительно важно сегодня, а что может подождать.

Вы не распыляетесь на десятки мелких задач, игнорируя главное.

Завершив свою 1-3-5, вы чувствуете реальное удовлетворение и завершенность дня, а не вину за несделанное.

Это не список пожеланий, это четкий план с фокусом на результате.

Попробуйте хотя бы неделю, и вы удивитесь, насколько освобождает сознание этот отказ от бесконечных списков в пользу ясной, достижимой цели из девяти конкретных шагов.

Ваш КПД действительно взлетит, потому что вы будете тратить силы на то, что дает реальный итог.