Должностная инструкция (ДИ) 2025 года — это не просто бумажка в архиве, а мощный инструмент для защиты бизнеса от юридических рисков. Правильно составленный документ может стать вашей страховкой от штрафов, достигающих 500 000 рублей, и судебных разбирательств, пишет Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужна должностная инструкция?
Согласно статье 57 Трудового кодекса РФ, наличие ДИ является обязательным. Хотя многие бизнесмены считают ее формальностью и полагаются лишь на трудовой договор, это заблуждение. ДИ детализирует, как именно должны исполняться обязанности, устанавливая границы ответственности работников.
- Без ДИ: невозможно легально предъявить претензии к сотрудникам за неисполнение обязанностей;
- Риск штрафов: без должностной инструкции возможны серьезные финансовые потери для компании;
- Судебные разбирательства: отсутствие четкой инструкции может привести к проигрышу в случае трудовых споров.
Кто отвечает за составление должностной инструкции?
Процесс создания ДИ требует участия нескольких ключевых специалистов:
- Руководитель подразделения: знает специфику работы и повседневные задачи, формируя основные обязанности;
- HR-специалист: следит за соответствием документа законодательству и координирует структуру документов;
- Юрист или специалист по охране труда: проверяет легитимность, соответствие ТК РФ и учетом требований охраны труда для конкретной должности.
Важно помнить, что утверждение ДИ осуществляется руководителем или уполномоченным лицом, что придаёт документу юридическую силу.
Как правильно оформить должностную инструкцию?
Процесс включает несколько шагов:
- Подготовка проекта: составляется рабочей группой с учетом профстандартов и специфики должностей;
- Согласование: обсуждение новых положений с заинтересованными службами и фиксирование всех замечаний;
- Утверждение: издается приказ об утверждении инструкции, которая должна быть внесена в журнал регистрации локальных нормативных актов.
Должностная инструкция должна регулярно обновляться, учитывая изменения в законодательстве и бизнес-процессах. Неправильная или устаревшая ДИ может стать источником юридических проблем.
